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Der Kundentag 2026 kommt nach München: 12.11.2026 / Jochen Schweizer Arena

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Centric IT Solutions GmbH + Centric Cloud Solutions GmbH → aemplic GmbH. Unser neu gestaltetes Erscheinungsbild wird am 30. September eingeführt. Alle Inhalte werden in den kommenden Monaten schrittweise aktualisiert.

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SAP SuccessFactors
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SAP SuccessFactors
Wir arbeiten täglich mit SAP SuccessFactors – sowohl als Berater als auch als Softwarespezialisten, die auf dieser Plattform entwickeln.

Dieses fundierte Verständnis prägt unsere Beratungsarbeit: von kompletten Implementierungen und HCM-Umstellungen bis hin zum spezialisierten Support für einzelne Module und komplexe Anforderungen.

Implementieren Sie Ihr SAP-System
SAP SuccessFactors Implementierung
HCM Transition
Automatisieren Sie Ihr SAP-System
SAP Enterprise Service Management
Nützliche Inhalte:
Medienbibliothek
Success Stories
Events
Kundenschulungen
Audit & Compliance
Sorgen Sie dafür, dass die Überprüfung von Gehaltsabrechnungs- und Personaldaten systematisch, transparent und nachvollziehbar erfolgt.

Die Lösungen von aemplic unterstützen SAP-HCM- und SAP-SuccessFactors-Teams dabei, Abweichungen frühzeitig zu erkennen, Stammdaten zu validieren und Kontrollprozesse zu dokumentieren – von der Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung bis hin zu Audit und Compliance.

Internationale Audit-Lösungen
Audit & Compliance Tools
Lösungen für die DACH-region
Audit & Compliance Tools
Audit & Compliance Pakete
Zusätzliche Lösungen
HR Data Migration
Interface Integration für HPK
Services
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Success Stories
Events
Documentenprozesse
Was wäre, wenn Sie SAP SuccessFactors ganz einfach durch kostengünstige, leistungsstarke Dokumentenlösungen ergänzen könnten?

Unsere abonnementbasierten Angebote schließen die Lücke dort, wo die Dokumentenverwaltung ein wesentlicher Bestandteil des Mitarbeiterlebenszyklus des Kunden ist.

Personalakte
Employee File
Intelligenter Klassifizierungsservice
Scan Lösungen
Dokumentenerstellung
Document Builder
Elektronische Signaturen
Reference Letter
Dokumentenbox für Mitarbeiter
Payslip Box Plus
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Condor: Integrität in der Lohnabrechnung gewährleisten
Mit den Tools erkennt die Fluggesellschaft Fehler frühzeitig und kann sie sofort korrigieren
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Service Management im HR
Wie profitiert ein Unternehmen davon, wenn SAP SuccessFactors Enterprise Service Management die Personalabteilung in eine Serviceorganisation verwandelt? In unserem Webinar stellen wir Ihnen verschiedene hilfreiche konkrete Anwendungsfälle vor, strategisch fundierte und technisch nahtlose Weise.
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AI Kunden Workshop Walldorf
Workshop: Wie AI-Agenten SAP SuccessFactors und Dokumenten-Workflows neu definieren
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September 30, 2026
Aus Centric Deutschland wird aemplic
Centric IT Solutions und Centric Cloud Solutions treten nach rechtlicher Zusammenführung künftig unter gemeinsamer Marke auf
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Wir freuen uns, dass Sie mehr über die Produkte und Dienstleistungen von aemplic erfahren möchten. Unsere Experten informieren Sie ausführlich über unsere Lösungen für Ihr Unternehmen und beraten Sie kompetent bei all Ihren Fragen. Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

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Die fehlende Personalakte für SAP SuccessFactors

SuccessFactors digitalisiert das Personalwesen. aemplic Employee File bringt alle Dokumente und Daten zu jedem Mitarbeiter in einer Ansicht zusammen.

SAP SuccessFactors verwaltet Ihre HR-Prozesse. aemplic Employee File macht daraus eine umfassende digitale HR-Plattform — mit allen Personalakten, Dokumenten, Genehmigungen und Aufbewahrungsrichtlinien direkt in der SAP-Umgebung.

Contact us

Employee File bei BRITA: Die perfekte Ergänzung zu SAP SuccessFactors

  • Der weltweit tätige deutsche Hersteller von Trinkwasserfiltern BRITA entschied sich für die Einführung von SAP SuccessFactors, um unternehmensweit digitale HR-Prozesse zu etablieren. Ziel ist es, SuccessFactors als führendes System für alle Bereiche der Personalverwaltung zu nutzen.
  • Ergänzt wurde SAP SuccessFactors durch eine Lösung für die Verwaltung digitaler Personalakten, um eine solide Basis für digitale Dokumentenprozesse zu schaffen.
  • Das Unternehmen hatte klare Vorstellungen von der Lösung, nach der es suchte: Sie musste vollständig in SuccessFactors integrierbar sein. Die Einführung von Employee File war die logische Konsequenz.

Lesen Sie die Erfolgsgeschichte, um mehr über das Projekt, den Umfang der Implementierung und die Vorteile für BRITA zu erfahren.

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Unsere Kunden

Über 180 SAP SuccessFactors-Systeme wurden bereits mit unseren Produkten erweitert.

IHR-Dokumente einfacher verwalten – mit der perfekten Ergänzung für SAP SuccessFactors

  • aemplic Employee File unterstützt Personalabteilungen dabei, Personaldokumente innerhalb der SAP-Umgebung strukturiert, sicher und kontrolliert zu verwalten.
  • Das Auffinden von Dokumenten ist so einfach wie bei Google. Eine Volltextsuche und eine Live-Suchfunktion unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
  • Dokumente können per Drag & Drop direkt in der Ablage gespeichert werden, über ein Add-in direkt aus dem Outlook-Client heraus oder durch Scannen auf einem Multifunktionsgerät.
  • Sie können sich auf ein lückenloses Zugriffsprotokoll, rollenbasierte Berechtigungen aus SAP SuccessFactors, automatische Aufbewahrungsfristen und DSGVO-Berichte auf Knopfdruck verlassen.

Fordern Sie Ihre individuelle ROI-Berechnung an, um zu ermitteln, wie schnell sich die Einführung von aemplic Employee File rechnet.

ROI Kalkulation anfordern

Die optimale digitale Personalakte für jede SAP-Umgebung

aemplic Employee File ist eine digitale Personalakte, die vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert ist.

Wie alle Produkte von aemplic ist aemplic Employee File speziell für SAP-Umgebungen konzipiert und bietet die tiefstmögliche Integration in alle SAP-HR-Module.

Umfangreiche Funktionen und Vorteile machen aemplic Employee File zur idealen Lösung für moderne Personalabteilungen.

Dank unseres SaaS-Modells können Unternehmen sofort mit der Implementierung beginnen, ohne größere technische Änderungen vornehmen zu müssen.

Unser attraktives Abo-Modell schont das Budget.

Built on SAP

Integration als Ihr Vorteil

  • Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Platform — der zukunftssicheren, zentralen SAP-Cloud-Plattform. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System zusammenarbeitet.
  • Da unsere Lösungen cloudbasiert sind, müssen keine Mitarbeiter für Themen wie Sicherheit, Updates oder Archivierung bereitgestellt werden.
  • Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation im SAP Fiori-Look and Feel. Benutzer können die digitale Personalakte direkt von SuccessFactors HCM aus öffnen.
  • Dank der tiefen Integration mit SAP SuccessFactors HCM werden Dokumente aus allen Modulen — von der Rekrutierung bis zur Nachfolgeplanung — nahtlos in die digitale Personalakte übertragen.
  • Benutzer melden sich bequem per Single Sign-On (SSO) an, sodass sie ihr Passwort nicht erneut eingeben müssen.
  • Berechtigungen und Benutzerrollen werden von SAP übertragen.

Sicherheit für personenbezogene Daten

  • Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service (SaaS) -Lösung in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
  • Unsere Lösungen werden regelmäßig von SAP und unabhängigen Sicherheitsexperten zertifiziert.
  • Dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests gemäß OWASP Top 10 und IT-Grundschutz (BSI IT-Grundschutz), sind Ihre Personaldaten immer sicher.
  • Individuelle Autorisierungsstrukturen und eine sichere Verschlüsselung stellen sicher, dass Zugriffsrechte definiert sind und Lösch- und Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
  • Um die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen, kann jederzeit ein Bericht über die gespeicherten personenbezogenen Daten erstellt werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

  • Best-Practice-Ansätze: Unsere Implementierung folgt bewährten Best Practices und gewährleistet eine schnelle und reibungslose Einführung.
  • Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an und sorgen so für Kostentransparenz und Investitionssicherheit.
  • Zertifizierte Berater: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die sicherstellen, dass Ihre HR-Plattform von höchster Qualität und Fachkompetenz ist.
  • Umsetzungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Sie weisen ihre Qualifikationen durch regelmäßige Zertifizierungen nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie

  • 100% SAP-Technologie und daher vollständig in SAP integriert
  • Verwendung von SAP HCM/SAP SuccessFactors-Stammdaten
  • Nutzung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
  • Niedrige Schulungskosten dank moderner SAP FIORI-Schnittstellen
  • Sicherer Betrieb durch den Einsatz zertifizierter SAP-Rechenzentren
  • Einfacher Rollout, da keine lokale Installation notwendig ist
  • Einfache Anpassung an landesspezifische Anforderungen
  • Niedrige Implementierungskosten dank einfacher Anpassungen und Best Practices von aemplic
  • Die Archivierung von Personaldokumenten (Cloud oder On-Premise) ist Teil der Lösung
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Employee File 2025 in SAP SuccessFactors
Webinar in English Language: Deep Integration, Real Impact: In this exclusive webinar, we explore the real opportunities that arise from the deep integration of Employee File within SAP SuccessFactors.
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Was Sie 2025 über Employee File wissen müssen
Wie HR das volle Potenzial der Funktionen, der Usabilityund der umfassenden SuccessFactors-Integration nutzen kann
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Beste Integration: Die digitale Personalakte für SAP SuccessFactors HCM
Als Stand-Alone-Lösung wird das Potential einer Digitalen Personalakte nur im Ansatz genutzt - erst durch nahtlose Integration in führende Personalprozesse spielt sie ihre Stärken aus.
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Kontakt

Christoph Förster
Account Executive
Sales
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Constantin Nadherny-Borutin
Account Executive
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Philipp Robbes
Account Executive & Business Development Manager
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David Gugnon
Account Executive
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