Der Kundentag 2026 kommt nach München: 12.11.2026 / Jochen Schweizer Arena

Centric IT Solutions GmbH + Centric Cloud Solutions GmbH → aemplic GmbH. Unser neu gestaltetes Erscheinungsbild wird am 30. September eingeführt. Alle Inhalte werden in den kommenden Monaten schrittweise aktualisiert.

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Payslip Box Plus

Vertrauliche Mitarbeiter-Dokumentenbox – sichere Bereitstellung von Dokumenten

Mit aemplic Payslip Box Plus können Unternehmen ihren Mitarbeitern revisionssichere archivierte Dokumente wie Gehaltsabrechnungen in einer vertraulichen Mitarbeiter-Dokumentenbox zur Verfügung stellen. Die Personalabteilung arbeitet direkt im SAP-System – jedoch ohne teure zusätzliche SAP-Lizenzen. Die Mitarbeiter nutzen für den Zugriff ihre privaten E-Mail-Konten. Davon profitieren auch Arbeiter, die keinen Zugang zu einem Firmencomputer haben.

Zugriff auf Personaldokumente — mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors

Effizienz und Mitarbeiterbindung durch Dokumentenservices

Unsere aemplic Payslip Box Plus-Lösung zur Bereitstellung von Dokumenten ist vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert.

Wie alle Produkte von aemplic wurde aemplic Payslip Box Plus speziell für SAP-Umgebungen entwickelt. Sie hat die größtmögliche Integrationstiefe in alle SAP-HR-Module und bietet umfangreiche Funktionalitäten.

Dank unseres SaaS-Modells können Unternehmen sofort mit der Implementierung beginnen, ohne dass umfangreiche technische Vorbereitungen erforderlich sind.

Eine zusätzliche Microsoft- oder SAP-Lizenzierung ist nicht erforderlich. Unser attraktives Abo-Modell schont auch das Budget.

Built on SAP:

Integration als Ihr Vorteil

Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Platform — der zukunftssicheren, zentralen SAP-Cloud-Plattform. Joule ist unser Layer für AI Innovationen. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System zusammenarbeitet.
Da unsere Lösungen cloudbasiert sind, müssen keine Mitarbeiter für Themen wie Sicherheit, Updates oder Archivierung bereitgestellt werden.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation im SAP Fiori-Look and Feel. Benutzer können die digitale Personalakte direkt von SuccessFactors HCM aus öffnen.
Für den Zugriff der Mitarbeiter auf die Dokumente sind keine SAP-Lizenzen erforderlich. Sie authentifizieren sich mit ihrer privaten E-Mail-Adresse und verwenden ihre privaten Geräte, um auf Dokumente zuzugreifen.

Private Informationen bleiben privat.

Mitarbeiterbindung durch den digitalen Mitarbeitersafe

‍Mitarbeiter profitieren Sie vom zeit- und ortsunabhängigen mobilen Zugriff auf persönliche Dokumente in der digitalen Mitarbeiterdokumentenbox.
Komfortable Benachrichtigungs- und Suchfunktionen.
Mitarbeiter können auch ihre eigenen Dokumente hochladen — die Personalabteilung hat keinen Zugriff auf den digitalen Mitarbeitersafe.
Mitarbeiter melden sich mit ihrer privaten E-Mail-Adresse an und können den Service auch nach Verlassen des Unternehmens nutzen.

‍Unternehmen profitieren Sie von der kosten- und zeitsparenden digitalen Zustellung von Gehaltsabrechnungen, Zertifizierungen und Benachrichtigungen.
Sie erreichen die gesamte Belegschaft, einschließlich der Arbeiter.
Integrierte Mechanismen zur automatisierten Übermittlung von Gehaltsabrechnungen, Einkommenssteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsbescheiden vereinfachen die Personalarbeit.
Sie können verschiedene Liefermodalitäten (Postfach, Postfach, E-Mail) überwachen.

Sicherheit für Mitarbeiterdaten

Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service (SaaS) -Lösung in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies garantiert höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Unsere Lösungen werden regelmäßig zertifiziert — von SAP und unabhängigen Sicherheitsexperten.
Ihre Personaldaten sind dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests gemäß den OWASP Top 10 und den IT-Grundschutzstandards des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), immer sicher.
Individuelle Autorisierungsstrukturen und sichere Verschlüsselung sorgen für die klare Definition von Zugriffsrechten und die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungspflichten.
Ein Bericht über die gespeicherten personenbezogenen Daten kann jederzeit als Nachweis der DSGVO-Konformität erstellt werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

‍Best-Practice-Ansätze: Unsere Implementierung folgt bewährten Best Practices und gewährleistet eine schnelle und reibungslose Einführung.
‍Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an und sorgen so für Kostentransparenz und Investitionssicherheit.
‍Zertifizierte Berater: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die sicherstellen, dass Ihre HR-Plattform von höchster Qualität und Fachkompetenz ist.
‍Umsetzungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Sie weisen ihre Qualifikationen durch regelmäßige Zertifizierungen nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie:

100% SAP-Technologie und daher vollständig in SAP integriert
Verwendung von SAP HCM/SAP SuccessFactors-Stammdaten
Freie Wahl des Endgeräts für den Zugriff
Verwendung einer privaten E-Mail-Adresse
Vertraulicher Speicher ohne Arbeitgeberzugriff
Automatische Benachrichtigung über neue Gehaltsabrechnungen und andere Dokumente
Unterstützung für mobile Geräte
Sicherer Betrieb durch den Einsatz zertifizierter SAP-Rechenzentren
Minimaler Implementierungsaufwand dank einfacher Anpassung und Best Practices von aemplic

Bitte kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Lösung zu erfahren.

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