Employee File Filling Success Factors Gaps

Employee File at Brita: The perfect match for SAP SuccessFactors

The globally active German manufacturer of drinking water filters BRITA was decided to introduce SAP SuccessFactors to provide digital HR processes for the whole company. The aim is to establish SuccessFactors as the leading system for everything to do with HR administration.
It started with the implementation of Employee Central and Recruiting, followed by Talent Management tools like Performance & Goals, Succession & Development, and Learning.
A comprehensive solution for the management of employee files was added to create s solid foundation for digital document processes. The company had definite ideas about the solution it was looking for: It had to be fully integrable with SuccessFactors and have a German language option. This narrowed down the range of possible products and eventually led to aemplic Employee File.

Read the success story to find out more about the project, the scope of the implementation and the benefits for BRITA.

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Nos clients

Plus de 180 systèmes SAP SuccessFactors ont déjà été optimisés grâce à nos produits.

Improving daily HR business with the best addition for document processes

aemplic Employee File helps HR teams manage personnel documents in a structured, secure, and controlled manner within the SAP environment.
Finding documents is as easy as using Google. Full-text search and a live search function support you in your daily work.
Documents can be stored directly in the file using drag & drop, with an add-in directly from the Outlook client, or by scanning them on a multifunction device.
Your can count on a a seamless access log, role-based permissions from SAP SuccessFactor, automatic retention periods and GDPR reports at the click of a button.

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Le dossier personnel numérique optimal pour chaque environnement SAP

aemplic Employee File est un dossier personnel numérique entièrement intégré à SAP SuccessFactors HCM.

Comme tous les produits aemplic, aemplic Employee File est spécialement conçu pour les environnements SAP et offre une intégration aussi approfondie que possible dans tous les modules RH de SAP.

De nombreuses fonctionnalités et avantages font d'aemplic Employee File la solution idéale pour les départements RH modernes.

Grâce à notre modèle SaaS, les entreprises peuvent commencer la mise en œuvre immédiatement sans avoir à apporter de modifications techniques majeures.

Notre modèle d'abonnement attractif respecte le budget.

Construit sur SAP

L'intégration, votre avantage

Nous développons nos produits sur la Business Technology Platform, la plateforme cloud centrale et évolutive de SAP. Cela signifie que votre solution fonctionnera toujours parfaitement avec votre système SAP.
Nos solutions étant basées sur le cloud, il n'est pas nécessaire d'affecter des ressources humaines à des problèmes tels que la sécurité, les mises à jour ou l'archivage.
L'interface utilisateur est intuitive et permet de naviguer facilement dans l'apparence de SAP Fiori. Les utilisateurs peuvent ouvrir le dossier personnel numérique directement depuis SuccessFactors HCM.
Grâce à l'intégration approfondie avec SAP SuccessFactors HCM, les documents de tous les modules, du recrutement à la planification de la relève, sont transférés de manière fluide vers le dossier personnel numérique.
Les utilisateurs se connectent facilement via l'authentification unique (SSO), ce qui leur évite d'avoir à saisir à nouveau leur mot de passe.
Les autorisations et les rôles des utilisateurs sont transférés depuis SAP.

Sûreté des données personnelles

Notre solution est basée sur la SAP Business Technology Platform (BTP) et est exploitée en tant que solution Software-as-a-Service (SaaS) dans un centre de données allemand à Francfort. Cela garantit les normes de sécurité et de protection des données les plus strictes.
Nos solutions sont régulièrement certifiées par SAP et des experts en sécurité indépendants.
Grâce à l'intégration dans l'architecture SAP et au respect des normes de sécurité les plus strictes, y compris des tests PEN externes réguliers selon les normes OWASP Top 10 et IT-Grundschutz (protection informatique de base BSI), vos données RH sont toujours sécurisées.
Des structures d'autorisation individuelles et un cryptage sécurisé garantissent que les droits d'accès sont définis et que les obligations de suppression et de conservation sont respectées.
Pour prouver la conformité au RGPD, un rapport sur les données personnelles stockées peut être généré à tout moment.

Travailler en partenariat pour votre réussite

Approches fondées sur les meilleures pratiques : Notre mise en œuvre suit les meilleures pratiques éprouvées, garantissant un déploiement rapide et fluide.
Prix fixe : Nous proposons nos projets à des prix fixes, garantissant ainsi la transparence des coûts et la sécurité des investissements.
Consultants certifiés : Nos consultants sont des experts certifiés SuccessFactors qui garantissent que votre plateforme RH est de la plus haute qualité et de la plus haute compétence professionnelle.
Partenaires de mise en œuvre : Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires de mise en œuvre pour nous assurer que vos exigences sont pleinement satisfaites. Ils démontrent leurs qualifications par des certifications régulières.

Les principaux avantages pour vous

Technologie 100 % SAP et donc entièrement intégrée à SAP
Utilisation des données de base de SAP HCM/SAP SuccessFactors
Usage of the existing role and authorization concept
Coûts de formation réduits grâce aux interfaces modernes SAP FIORI
Fonctionnement sécurisé grâce à l'utilisation de centres de données certifiés SAP
Déploiement facile, car aucune installation locale n'est nécessaire
Adaptation facile aux exigences spécifiques des pays
Faibles coûts de mise en œuvre grâce à une personnalisation simple et aux meilleures pratiques de aemplic
L'archivage des documents du personnel (dans le cloud ou sur site) fait partie de la solution