Reference Letter

Der optimale Zeugnisgenerator für SAP SuccessFactors HCM — Arbeitszeugnisse in wenigen Klicks, rechtssicher und DSGVO-konform

Der aemplic Reference Letter ist der voll in SAP SuccessFactors HCM integrierte Zeugnisgenerator für HR-Abteilungen in der DACH-Region. Er erstellt Arbeits-, Zwischen- und Ausbildungszeugnisse automatisiert aus den vorhandenen SAP-Stammdaten — mit juristisch geprüften, DSGVO-konformen Textbausteinen und im gewohnten SAP-Fiori-Look direkt aus SuccessFactors heraus. Manuelle Fehlerquellen entfallen, die Personalabteilung arbeitet nach dem Rollout unabhängig von der IT.

Optimale Erstellung von Zeugnissen für jede SAP-Umgebung

aemplic Reference Letter ist vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert.

Wie alle Produkte von aemplic wurde aemplic Reference Letter speziell für SAP-Umgebungen entwickelt und bietet die tiefstmögliche Integration mit allen SAP-HR-Modulen.

Umfangreiche Funktionen und Vorteile machen unsere vollständig SAP-integrierte Referenzschreibengenerierung zur optimalen Lösung für moderne Personalabteilungen.

Dank unseres SaaS-Modells können Unternehmen sofort mit der Implementierung beginnen, ohne dass umfangreiche technische Vorbereitungen erforderlich sind.

Unser attraktives Abo-Modell schont das Budget.

Built on SAP

Integration als Ihr Vorteil

Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Platform — der zukunftssicheren, zentralen Cloud-Plattform von SAP. Joule ist unser Layer für AI Innovationen. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System harmoniert
Da unsere Lösungen cloudbasiert sind, müssen keine Mitarbeiter für Probleme wie Sicherheit, Updates oder Archivierung eingesetzt werden.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation mit dem Erscheinungsbild von SAP Fiori. Benutzer können Referenzschreiben direkt in SuccessFactors HCM verfassen.
Aufgrund der tiefen Integration mit SAP SuccessFactors HCM werden Dokumente aus allen Modulen — von der Rekrutierung bis zur Nachfolgeplanung — nahtlos in den Prozess der Referenzschreibengenerierung übernommen.
Benutzer melden sich bequem per Single Sign-On (SSO) an, sodass kein Passwort erneut eingegeben werden muss.
Berechtigungen und Benutzerrollen werden von SAP übertragen.

Zuverlässige Zeugnisgenerierung mit nur wenigen Klicks

Eine nahtlose SAP-Integration stellt sicher, dass potenzielle Fehlerquellen, wie z. B. manuelle Eingaben, ausgeschlossen werden. Gespeicherte Stammdaten und Stellenbeschreibungen fließen automatisch in den Erstellungsprozess ein. Arbeit.
Ereignisse, wie zum Beispiel bestimmte Einträge im HR-System, können den Erstellungsprozess auslösen, während Erinnerungsfunktionen dafür sorgen, dass keine Aufgabe übersehen wird.
Workflows definieren klar, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist und welchen Status die einzelnen Prozessschritte haben. Mitarbeiter und Führungskräfte werden verbindlich eingebunden.
Die Personalabteilung bleibt trotz der Standardisierung durch Vorlagen und Prozesse flexibel — alle Referenzen können auch in MS Word bearbeitet werden.
Nach der Implementierung muss sich Ihre Personalabteilung nicht mehr auf die IT-Abteilung verlassen. Personaladministratoren können beispielsweise zusätzliche Vorlagen anpassen oder Textmodule hinzufügen.

Kontaktiere uns

Sicherheit für Mitarbeiterdaten

Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service (SaaS) -Lösung in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies garantiert höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Unsere Lösungen werden regelmäßig von SAP und unabhängigen Sicherheitsexperten zertifiziert.
Dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests gemäß OWASP Top 10 und IT-Grundschutz (BSI IT-Grundschutz), sind Ihre Personaldaten immer sicher.
Individuelle Autorisierungsstrukturen und eine sichere Verschlüsselung stellen sicher, dass Zugriffsrechte definiert sind und Lösch- und Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
Um die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen, kann jederzeit ein Bericht über die gespeicherten personenbezogenen Daten erstellt werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

‍Best-Practice-Ansätze: Unsere Implementierung folgt bewährten Best Practices und gewährleistet eine schnelle und reibungslose Einführung.
‍Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an und sorgen so für Kostentransparenz und Investitionssicherheit.
‍Zertifizierte Berater: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die sicherstellen, dass Ihre HR-Plattform von höchster Qualität und Fachkompetenz ist.
‍Umsetzungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Sie weisen ihre Qualifikationen durch regelmäßige Zertifizierungen nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie

100% SAP-Technologie und daher vollständig in SAP integriert
Verwendung von SAP HCM/SAP SuccessFactors-Stammdaten
Nutzung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
Niedrige Schulungskosten dank moderner SAP FIORI-Schnittstellen
Sicherer Betrieb durch den Einsatz zertifizierter SAP-Rechenzentren
Einfacher Rollout, da keine lokale Installation notwendig ist
Einfache Anpassung an landesspezifische Anforderungen
Niedrige Implementierungskosten dank einfacher Anpassungen und Best Practices von aemplic
Automatische Trigger für den Referenzschreibenprozess und die Erinnerungsfunktionen
Anwaltlich anerkannte, DSGVO-konforme Textmodule
Weiterbearbeitung in MS Word möglich
Einbindung aller verantwortlichen Parteien in den Prozess der Zeugnisgenerierung

Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um zu erfahren, wie Sie von unserer Lösung profitieren können.

Kontaktiere uns

Important product information

Flyer ansehen

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Referenzbuchstaben-Generator

Success Stories

Was unsere Kunden sagen

Unsere Projektberichte stehen Ihnen kostenlos zum Download zur Verfügung.

Alle Success Stories

Webinare & Whitepaper

Beliebte Medieninhalte für diese Lösung

Webinar

min zum Anschauen

Digitale Zeugniserstellung mit Reference Letter

Die Erstellung von Zertifikaten ist einfach, wenn die Lösung vollständig in SAP SuccessFactors integriert ist.

Jetzt ansehen

Webinar

min zum Anschauen

Reference Letter — So erstellen Sie Zeugnisse im Jahr 2024: Automatisiert und Prozess-gesteuert

Textbausteine und Vorlagen gehören zu den Grundlagen der Erstellung digitaler Referenzschreiben — die vollständige SAP-Integration Ihres Tools bietet enorme Vorteile

Jetzt ansehen

Entdecken Sie unsere Mediathek

Unsere Medieninhalte stehen Ihnen kostenlos zum Ansehen zur Verfügung.

Kontakt

Christoph Förster

Account Executive

Sales

SAP SuccessFactors & Document Processes

Constantin Nadherny-Borutin

Account Executive

Sales

SAP SuccessFactors & Document Processes

Philipp Robbes

Account Executive & Business Development Manager

Sales

SAP SuccessFactors & Document Processes

David Gugnon

Account Executive

Sales

SAP SuccessFactors & Document Processes

Ich interessiere mich für:

Nachricht / Frage:

Company:

Company ZIP-Code

Company size:

Company country

DatenschutzrichtlinieIch habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und stimme der darin beschriebenen Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu.

MarketingJa, ich möchte regelmäßig Informationen und Angebote per E-Mail erhalten.

Please note that we cannot accept email addresses from private providers such as Google, GMX or similar providers.

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Lösung. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden! Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Lösung. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen! Merci beaucoup de l'intérêt que vous portez à notre solution. Nous vous contacterons dès que possible! Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Lösung. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.