Bei aemplic betrachten wir den Schutz personenbezogener Daten als einen sehr wichtigen Teil unserer Geschäftstätigkeit und Dienstleistungen.
Bei der aemplic GmbH (früher: Centric IT Solutions GmbH/Centric Cloud Solutions GmbH) betrachten wir den Schutz personenbezogener Daten als einen sehr wichtigen Teil unserer Geschäftstätigkeit und Dienstleistungen. Der Schutz dieser Daten ist die Grundlage unserer Zuverlässigkeit als Lieferant und Partner. In diesem Fall verstehen wir unter personenbezogenen Daten alle Informationen über eine identifizierte und/oder identifizierbare natürliche Person.
In dieser Datenschutzerklärung können Sie nachlesen, welche personenbezogenen Daten aemplic und unsere verbundenen Unternehmen von Ihnen erheben. Wir erheben diese Informationen, weil wir eine Vereinbarung mit Ihnen getroffen haben oder weil Sie mit unseren Dienstleistungen und Produkten in Kontakt stehen.
Diese Erklärung enthält Informationen über:
- Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten
- Wie lange speichern wir personenbezogene Daten
- So können Sie die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen und ändern
- So schützen wir Ihre personenbezogenen Daten
In unserem Cookie-Erklärung, können Sie nachlesen, wie aemplic mit Cookies umgeht.
Unsere Datenschutzversprechen
Unsere Datenschutzversprechen lassen sich in den folgenden Grundprinzipien zusammenfassen:
- Zweckbeschränkung: Personenbezogene Daten werden ausschließlich für klare, legitime und vordefinierte Zwecke erhoben und verarbeitet. Eine Weiterverarbeitung zu anderen als den ursprünglich genannten Zwecken erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder eine Einwilligung eingeholt wurde.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets auf einer gültigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO.
- Datenminimierung: Es wird sichergestellt, dass der Umfang der verarbeiteten Daten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten begrenzt und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
- Transparenz: aemplic bietet betroffenen Personen (z. B. Stakeholdern wie Kunden, Interessenten, Mitarbeitern, Bewerbern, entsandten Personen und Lieferanten) transparente Informationen über die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten.
- Sicherheit: Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Datenschutz und die Sicherheit der Daten nach besten Kräften zu gewährleisten. Wenn wir zur Erfüllung unserer Aufgaben externe Dienstleister einsetzen, werden diese sorgfältig ausgewählt und sind gemäß Art. 28 DSGVO durch entsprechende Verträge zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Was sind Ihre Rechte?
Gemäß der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte, wenn es um die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten geht:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen zu lassen, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO aufgeführten Gründe zutrifft.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen zutrifft, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
- Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung: Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profilerstellung, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Auswirkungen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch einzulegen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Ansprechpartner für Betroffene
aemplic nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grund haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt, der sich mit all Ihren Fragen zu Datenschutzrechten befasst. Den Datenschutzbeauftragten von aemplic erreichen Sie unter privacy@aemplic.com.
Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig ist.
Sie können eine Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, an die Sie sich unter den folgenden Kontaktdaten wenden können:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 2004 44
40102 Duesseldorf
Tel.: +49 211 384240
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Informationsblatt pro Verarbeitungsvorgang
Zusätzlich zu den Datenschutzbestimmungen wählt aemplic für bestimmte Operationen ein Informationsblatt aus. Dieses Datenblatt befasst sich speziell mit den folgenden Unterthemen im Zusammenhang mit der Verarbeitung:
- Warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
- Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
- Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
- Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Welche Sicherheitsmaßnahmen wurden getroffen?
Für die folgenden Operationen sind Informationsblätter erhältlich:
Wir werden in naher Zukunft bei Bedarf zusätzliche Informationsblätter hinzufügen. Für Mitarbeiter von aemplic ist die Anwendung der Datenschutzgrundverordnung in den Personalrichtlinien enthalten.
Ausfüllen von Formularfeldern
aemplic bietet an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, Informationsmaterial — wie Dokumente oder Zugriff auf Webinar-Aufzeichnungen — zu erhalten, nachdem die Kontaktinformationen in Formulare auf der aemplic-Website eingegeben wurden.
Wettbewerber sind von dieser Option ausgeschlossen. Die Wettbewerber von aemplic sind Anbieter von Personalsoftware. aemplic behält sich das Recht vor, diese Informationen nicht zur Verfügung zu stellen, wenn Wettbewerber sie anfordern. Jeder, der bei der Eingabe von Kontaktinformationen private E-Mail-Adressen (z. B. Google, GMX, Web.de, T-Online, Freenet, Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail, iCloud Mail oder Proton Mail) verwendet, ist ebenfalls von dieser Option ausgeschlossen.
aemplic behält sich außerdem das Recht vor, diese Informationen nicht zur Verfügung zu stellen, wenn die vom Anfragenden in den Formularen angegebenen Informationen unvollständig, falsch oder unwahr sind.
Verwendung von Webflow für das Hosting und die Bereitstellung von Inhalten
Diese Website wird auf Servern von Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA („Webflow“) gehostet.
Webflow handelt in unserem Auftrag als Datenverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Hosting-Infrastruktur basiert auf einem globalen Content Delivery Network (CDN), das den Inhalt der Website über mehrere Rechenzentren verteilt, um einen zuverlässigen und sicheren Zugriff weltweit zu gewährleisten.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden bestimmte Informationen — wie Ihre IP-Adresse, der Browsertyp, die Zugriffszeit und die angeforderten Dateien — automatisch erfasst und vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Webflow kann diese Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Um die Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland zu schützen, stützt sich Webflow auf die von der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 (2) (c) DSGVO herausgegebenen Standardvertragsklauseln (SCC), die im Nachtrag zur Datenverarbeitung (DPA) zwischen Webflow und seinen Kunden enthalten sind.
Wir haben keinen Einfluss auf die spezifischen Serverstandorte, die vom CDN von Webflow verwendet werden, und können nicht ausschließen, dass Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Wir verwenden jedoch keine in Webflow integrierten Analyse- oder Marketingtools. Jegliche Erfassung oder Verarbeitung personenbezogener Daten für Kontakt-, Analyse- oder Marketingzwecke erfolgt ausschließlich über in der EU ansässige Dienste, die der DSGVO entsprechen.
Rechtsgrundlage: Der Einsatz von Webflow als Hosting-Anbieter erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und sicheren Darstellung unserer Online-Dienste.
Aktualisierungen unserer Datenschutzrichtlinie
Diese Version der Datenschutzrichtlinie ist vom 7. September 2026. aemplic aktualisiert die Erklärung kontinuierlich, sodass Sie immer die neueste Version einsehen können.
Kontakt
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie? Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@aemplic.com.
