Die optimale digitale Personalakte für jede SAP-Umgebung

aemplic Employee File ist eine digitale Personalakte, die vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert ist.

Wie alle Produkte von aemplic ist aemplic Employee File speziell für SAP-Umgebungen konzipiert und bietet die tiefstmögliche Integration in alle SAP-HR-Module.

Umfangreiche Funktionen und Vorteile machen aemplic Employee File zur idealen Lösung für moderne Personalabteilungen.

Dank unseres SaaS-Modells können Unternehmen sofort mit der Implementierung beginnen, ohne größere technische Änderungen vornehmen zu müssen.

Unser attraktives Abonnementmodell schont den Geldbeutel.

Arbeiten Sie bequem mit HR-Dokumenten

Das Finden von Dokumenten ist so einfach wie die Verwendung von Google. Die Volltextsuche und eine Live-Suchfunktion unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
Dokumente können per Drag & Drop, mit einem Add-In direkt aus dem Outlook-Client oder durch Scannen auf einem Multifunktionsgerät direkt in der Datei gespeichert werden.
Mit unseren KI-Klassifizierungsdiensten können Sie Dokumente schneller als je zuvor in der digitalen Personalakte speichern — mit automatischen Vorschlägen für Mitarbeiter und Dokumenttypen.
Ein Dashboard bietet einen umfassenden Überblick und unterstützt Sie mit Berichten zu Themen wie der Gültigkeit von Personaldokumenten, Ablaufdaten, Wiedereinreichungen, einer Übersicht über Dokumente im Papierkorb und der Metadatenqualität.
Nach der Implementierung ist die Personalabteilung unabhängig von der IT-Abteilung. Auf diese Weise können Personaladministratoren beispielsweise Dateimodelle, Berechtigungen und Löschfristen individuell anpassen.

Fordern Sie Ihre individuelle ROI-Berechnung an, um festzustellen, wie schnell sich die Einführung von aemplic Employee File amortisiert.

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Built on SAP

Integration als Ihr Vorteil

Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Platform — der zukunftssicheren, zentralen SAP-Cloud-Plattform. Joule ist unser Layer für AI Innovationen. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System zusammenarbeitet.
Da unsere Lösungen cloudbasiert sind, müssen keine Mitarbeiter für Themen wie Sicherheit, Updates oder Archivierung bereitgestellt werden.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation im SAP Fiori-Look and Feel. Benutzer können die digitale Personalakte direkt von SuccessFactors HCM aus öffnen.
Dank der tiefen Integration mit SAP SuccessFactors HCM werden Dokumente aus allen Modulen — von der Rekrutierung bis zur Nachfolgeplanung — nahtlos in die digitale Personalakte übertragen.
Benutzer melden sich bequem per Single Sign-On (SSO) an, sodass sie ihr Passwort nicht erneut eingeben müssen.
Berechtigungen und Benutzerrollen werden von SAP übertragen.

Sicherheit für personenbezogene Daten

Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service (SaaS) -Lösung in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Unsere Lösungen werden regelmäßig von SAP und unabhängigen Sicherheitsexperten zertifiziert.
Dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests gemäß OWASP Top 10 und IT-Grundschutz (BSI IT-Grundschutz), sind Ihre Personaldaten immer sicher.
Individuelle Autorisierungsstrukturen und eine sichere Verschlüsselung stellen sicher, dass Zugriffsrechte definiert sind und Lösch- und Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
Um die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen, kann jederzeit ein Bericht über die gespeicherten personenbezogenen Daten erstellt werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

Best-Practice-Ansätze: Unsere Implementierung folgt bewährten Best Practices und gewährleistet eine schnelle und reibungslose Einführung.
Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an und sorgen so für Kostentransparenz und Investitionssicherheit.
Zertifizierte Berater: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die sicherstellen, dass Ihre HR-Plattform von höchster Qualität und Fachkompetenz ist.
Umsetzungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Sie weisen ihre Qualifikationen durch regelmäßige Zertifizierungen nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie

100% SAP-Technologie und daher vollständig in SAP integriert
Verwendung von SAP HCM/SAP SuccessFactors-Stammdaten
Nutzung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
Niedrige Schulungskosten dank moderner SAP FIORI-Schnittstellen
Sicherer Betrieb durch den Einsatz zertifizierter SAP-Rechenzentren
Einfacher Rollout, da keine lokale Installation notwendig ist
Einfache Anpassung an landesspezifische Anforderungen
Niedrige Implementierungskosten dank einfacher Anpassungen und Best Practices von aemplic
Die Archivierung von Personaldokumenten (Cloud oder On-Premise) ist Teil der Lösung

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