Die beste Lösung, um Dokumente zu erstellen und Vorlagen mit vollständiger SAP-Integration zu verwalten

aemplic Document Builder ist vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert.

Wie alle Produkte von aemplic wurde aemplic Document Builder speziell für SAP-Umgebungen entwickelt und bietet die tiefstmögliche Integration mit allen SAP-HR-Modulen.

Umfangreiche Funktionen und Vorteile machen unsere vollständig in SAP integrierte Dokumentenerstellung und Vorlagenverwaltung zur idealen Lösung für moderne Personalabteilungen.

Dank unseres SaaS-Modells können Unternehmen sofort mit der Implementierung beginnen, ohne dass umfangreiche technische Vorbereitungen erforderlich sind.

Unser attraktives Abonnementmodell schont das Budget.

Built on SAP

Integration als Ihr Vorteil

Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Platform — der zukunftssicheren, zentralen Cloud-Plattform von SAP. Joule ist unser Layer für AI Innovationen. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System harmoniert. This means that your solution always harmonizes perfectly with your SAP system.
Da unsere Lösungen cloudbasiert sind, müssen keine Mitarbeiter für Probleme wie Sicherheit, Updates oder Archivierung eingesetzt werden.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation mit dem Erscheinungsbild von SAP Fiori. Benutzer können Dokumente direkt in SuccessFactors HCM erstellen und Vorlagen verwalten.
Dank der tiefen Integration mit SAP SuccessFactors HCM werden Dokumente aus allen Modulen — von der Personalbeschaffung bis zur Nachfolgeplanung — nahtlos im Dokumentenerstellungsprozess verwendet.
Benutzer melden sich bequem per Single Sign-On (SSO) an, sodass kein Passwort erneut eingegeben werden muss.
Berechtigungen und Benutzerrollen werden aus SAP importiert.

Dokumentenerstellung mit nur wenigen Klicks

Alle Dokumente werden auf der Grundlage vordefinierter Formulare erstellt. Durch die nahtlose Integration mit SAP werden potenzielle Fehlerquellen wie manuelle Eingaben vermieden.
Bestehende Stammdaten werden automatisch bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungsbescheiden, Gehaltserhöhungen, Arbeitszeitnachweisen, Bescheinigungen, Bestätigungen, Einzelschreiben oder Serienbriefen verwendet.
Ereignisse, wie z. B. ein Eintrag in SAP SuccessFactors, lösen die Dokumentenerstellung aus. Es ist jedoch weiterhin möglich, einen Prozess manuell zu initiieren.
Alle automatisch erstellten Dokumente entsprechen Ihrer Unternehmensidentität. Dies gilt auch, wenn es innerhalb einer Organisation subtile Unterschiede gibt, die repräsentiert werden müssen, beispielsweise bei Tochterunternehmen oder nationalen Unternehmen.

Workflows definieren klar, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist und welchen Status die einzelnen Prozessschritte haben.
Vorlagen sind einfach zu verwalten und können leicht angepasst werden. Dokumente können bei Bedarf automatisch in der digitalen Mitarbeiterdatei von aemplic gespeichert werden.
Durch die nahtlose Integration von Signaturlösungen können alle Dokumente bei Bedarf digital signiert werden.
Trotz der Standardisierung durch Vorlagen und Prozesse bleibt die Personalabteilung flexibel — alle Dokumente können auch in MS Word bearbeitet werden.
Nach der Implementierung muss sich Ihre Personalabteilung nicht mehr auf die IT-Abteilung verlassen. Personaladministratoren können beispielsweise zusätzliche Vorlagen anpassen oder Textmodule hinzufügen.

Sicherheit für Mitarbeiterdaten

Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service (SaaS) -Lösung in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies garantiert höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Unsere Lösungen werden regelmäßig zertifiziert — von SAP und unabhängigen Sicherheitsexperten.
Ihre Personaldaten sind dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests gemäß den OWASP Top 10 und den IT-Grundschutzstandards des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), immer sicher.
Individuelle Autorisierungsstrukturen und sichere Verschlüsselung sorgen für die klare Definition von Zugriffsrechten und die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungspflichten.
Ein Bericht über die gespeicherten personenbezogenen Daten kann jederzeit als Nachweis der DSGVO-Konformität erstellt werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

Best-Practice-Ansätze: Unsere Implementierung folgt bewährten Best Practices und gewährleistet eine schnelle und reibungslose Einführung.
Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an und sorgen so für Kostentransparenz und Investitionssicherheit.
Zertifizierte Berater: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die sicherstellen, dass Ihre HR-Plattform von höchster Qualität und Fachkompetenz ist.
Umsetzungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Sie weisen ihre Qualifikationen durch regelmäßige Zertifizierungen nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie

100% SAP-Technologie und daher vollständig in SAP integriert
Verwendung von SAP HCM/SAP SuccessFactors-Stammdaten
Nutzung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
Niedrige Schulungskosten dank moderner SAP FIORI-Schnittstellen
Sicherer Betrieb durch den Einsatz zertifizierter SAP-Rechenzentren
Einfacher Rollout, da keine lokale Installation notwendig ist
Einfache Anpassung an landesspezifische Anforderungen
Niedrige Implementierungskosten dank einfacher Anpassungen und Best Practices von aemplic
Die Archivierung von Personaldokumenten (Cloud oder On-Premise) ist Teil der Lösung

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