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Payslip Box Plus
Boîte de documents confidentiels des employés - fourniture sécurisée de documents
Avec aemplic Payslip Box Plus, les entreprises peuvent fournir à leurs employés des documents archivés à l'épreuve des audits, tels que des fiches de paie, dans une boîte de documents confidentiels réservée aux employés. Le service des ressources humaines travaille directement dans le système SAP, mais sans avoir à acquérir de coûteuses licences SAP supplémentaires. Les employés utilisent leurs comptes de messagerie privés pour y accéder. Cela profite également aux cols bleus qui n'ont pas accès à un ordinateur de l'entreprise.
Accès aux documents RH — avec SAP HCM ou SAP SuccessFactors
Efficacité et fidélisation des employés grâce aux services de documentation
Notre solution de fourniture de documents aemplic Payslip Box Plus est entièrement intégrée à SAP SuccessFactors HCM.
Comme tous les produits aemplic, aemplic Payslip Box Plus a été développé spécifiquement pour les environnements SAP. Il présente la plus grande profondeur d'intégration possible dans tous les modules RH de SAP et offre de nombreuses fonctionnalités.
Grâce à notre modèle SaaS, les entreprises peuvent commencer à le mettre en œuvre immédiatement sans nécessiter de préparatifs techniques approfondis.
Aucune licence Microsoft ou SAP supplémentaire n'est requise. Notre modèle d'abonnement attractif est également économique.
Built on SAP:
L'intégration, votre avantage
- Nous développons nos produits sur la Business Technology Platform, la plateforme cloud centrale et évolutive de SAP. Cela signifie que votre solution fonctionnera toujours parfaitement avec votre système SAP.
- Nos solutions étant basées sur le cloud, il n'est pas nécessaire d'affecter des ressources humaines à des problèmes tels que la sécurité, les mises à jour ou l'archivage.
- L'interface utilisateur est intuitive et permet de naviguer facilement dans l'apparence de SAP Fiori. Les utilisateurs peuvent ouvrir le dossier personnel numérique directement depuis SuccessFactors HCM.
- Aucune licence SAP n'est requise pour que les employés puissent accéder aux documents. Ils s'authentifient à l'aide de leur adresse e-mail privée et utilisent leurs appareils privés pour accéder aux documents.
Les informations privées restent privées.
Fidélisation des employés grâce au coffre-fort numérique
- Employés bénéficiez d'un accès mobile indépendant de l'heure et du lieu aux documents personnels dans la boîte à documents numérique pour les employés.
- Fonctions de notification et de recherche pratiques.
- Les employés peuvent également télécharger leurs propres documents : les RH n'ont pas accès au coffre-fort numérique des employés.
- Les employés se connectent avec leur adresse e-mail privée et peuvent utiliser le service même après avoir quitté l'entreprise.
- Les entreprises profitez de la transmission numérique des bulletins de paie, des certifications et des notifications qui permet de gagner du temps et de l'argent.
- Vous touchez l'ensemble du personnel, y compris les employés.
- Des mécanismes intégrés pour la transmission automatique des fiches de paie, des certificats d'impôt sur le revenu et des notifications de sécurité sociale simplifient le travail des ressources humaines.
- Vous pouvez superviser différentes modalités de livraison (boîte postale, boîte aux lettres, e-mail).
Sécurité des données des employés
- Notre solution est basée sur la SAP Business Technology Platform (BTP) et est exploitée en tant que solution logicielle en tant que service (SaaS) dans un centre de données allemand à Francfort. Cela garantit les normes de sécurité et de protection des données les plus strictes.
- Nos solutions sont régulièrement certifiées par SAP et des experts en sécurité indépendants.
- Vos données RH sont toujours sécurisées, grâce à l'intégration à l'architecture SAP et au respect des normes de sécurité les plus strictes, y compris des tests PEN externes réguliers selon le Top 10 de l'OWASP et les normes de protection informatique de base de l'Office fédéral allemand de la sécurité de l'information (BSI).
- Les structures d'autorisation individuelles et le cryptage sécurisé garantissent une définition claire des droits d'accès et le respect des obligations de suppression et de conservation.
- Un rapport sur les données personnelles stockées peut être généré à tout moment pour prouver la conformité au RGPD.
Travailler en partenariat pour votre réussite
- Approches fondées sur les meilleures pratiques : Notre mise en œuvre suit les meilleures pratiques éprouvées, garantissant un déploiement rapide et fluide.
- Prix fixe : Nous proposons nos projets à des prix fixes, garantissant ainsi la transparence des coûts et la sécurité des investissements.
- Consultants certifiés : Nos consultants sont des experts certifiés SuccessFactors qui garantissent que votre plateforme RH est de la plus haute qualité et de la plus haute compétence professionnelle.
- Partenaires de mise en œuvre : Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires de mise en œuvre pour nous assurer que vos exigences sont pleinement satisfaites. Ils démontrent leurs qualifications par des certifications régulières.
Les principaux avantages pour vous :
- Technologie 100 % SAP et donc entièrement intégrée à SAP
- Utilisation des données de base de SAP HCM/SAP SuccessFactors
- Choix libre du terminal d'accès
- Utilisation d'une adresse e-mail privée
- Stockage confidentiel sans accès de l'employeur
- Notification automatique des nouvelles fiches de paie et autres documents
- Support pour appareils mobiles
- Fonctionnement sécurisé grâce à l'utilisation de centres de données SAP certifiés
- Effort de mise en œuvre minimal grâce à une personnalisation simple et aux meilleures pratiques d'aemplic
N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur notre solution.
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