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Intelligent Classification Service

Classification des documents facilitée grâce à l'IA

Même après la mise en place d'un dossier numérique pour le personnel, de nouveaux documents viennent régulièrement s'ajouter à l'archive. Dans ce cas, tous les documents doivent être correctement classés par les collaborateurs du service des ressources humaines avant d'être archivés. Le service aemplic Intelligent Classification vous aide dans cette tâche, notamment grâce à l'intelligence artificielle.

RH : l'intelligence artificielle facilite l'étiquetage des documents

Faites confiance à une assistance intelligente plutôt qu'à une classification manuelle : le service de classification intelligente d'aemplic complète aemplic Employee File, où les humains peuvent réellement utiliser le support automatisé à l'écran : lors de la classification de documents dans les ressources humaines. Cela s'applique, par exemple, lorsqu'ils arrivent sous forme de pièces jointes à un e-mail ou lorsqu'ils sont capturés via un processus de numérisation qui nécessite une classification rétrospective des fichiers.

Voici comment fonctionne l'IA dans le domaine des ressources humaines : la nouvelle fonctionnalité de gestion des fichiers numériques utilise la technologie d'apprentissage automatique (ML) pour fournir des suggestions de classification. Une fois que le modèle de machine learning a été formé, au lieu de saisies manuelles fastidieuses, les employés des ressources humaines n'ont qu'à cliquer pour confirmer afin d'attribuer les informations de classification à un document.

Sécurité et protection des données : l'intelligence artificielle dans les ressources humaines

En raison du grand nombre de documents et d'informations sensibles, l'utilisation de l'intelligence artificielle et de technologies telles que l'apprentissage automatique dans les ressources humaines doit être soigneusement envisagée.
Le service de classification intelligente aemplic permet l'utilisation sécurisée et conforme au RGPD d'une technologie d'IA puissante et innovante dans les ressources humaines.
Il est conçu comme un outil de suggestion afin que les humains prennent toujours la décision finale. Toutes les données de formation pour le système ML et les documents à classer ne sont accessibles que dans votre propre système RH.
En tant qu'application proposant en permanence des suggestions de classification précises, l'aemplic Intelligent Classification Service s'avère être un assistant infatigable pour les humains après une courte session de formation dispensée par les experts en ressources humaines de votre entreprise.

Demandez votre rendez-vous individuel pour déterminer la rapidité avec laquelle l'introduction de cette solution sera rentable.

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En un coup d'œil :

aemplic Intelligent Classification Service

Fournit des suggestions précises pour la classification des documents
Reconnaît les noms, les dates et les types de documents dans les documents
Fonctionne sur la base de l'apprentissage automatique et de l'intelligence artificielle
Utilise les données d'entraînement pour proposer des classifications de plus en plus précises
Convient à une utilisation dans un système de données fermé et n'échange pas d'informations avec d'autres systèmes d'IA et de ML
Peut être intégré de manière fluide à SAP SuccessFactors et SAP HCM en complément de Employee File
La solution est basée sur la SAP Business Technology Platform (BTP) et est entièrement intégrée à SAP SuccessFactors et SAP HCM. Les mécanismes de sécurité éprouvés et robustes stockés dans le système, tels que les concepts de rôle et d'autorisation, permettent un travail responsable et sécurisé basé sur l'IA dans les ressources humaines ou l'IA dans les ressources humaines.

Gestion des documents et protection des données

Les documents personnels confidentiels sont notamment soumis aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Comme elles sont transférées depuis SAP, vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité des données sensibles.
aemplic utilise les structures de sécurité SAP et vous garantit le plus haut niveau de protection des données.
Grâce à des structures d'autorisation individuelles et à un cryptage sécurisé, les droits d'accès sont définis et les périodes de suppression et les obligations de conservation sont respectées.
Un rapport sur les données personnelles stockées peut être généré à tout moment pour le RGPD.