RL
Reference Letter
Créez des lettres de référence prises en charge par les processus dans SAP HCM et SAP SuccessFactors
Avec aemplic Reference Letter, vous pouvez créer des lettres de référence intermédiaires ou finales rapidement et intelligemment, en bénéficiant d'une assistance optimale grâce à nos modèles et modules de texte. Notre générateur de lettres de référence numérique, assisté par processus, réduit la charge de travail des ressources humaines. Grâce à l'intégration approfondie de SAP, vous bénéficiez de l'automatisation, des flux de travail et de l'intégration des données de base de SAP HCM et SAP SuccessFactors.
Création de lettres de référence optimale pour chaque environnement SAP
aemplic Reference Letter est entièrement intégrée à SAP SuccessFactors HCM.
Comme tous les produits aemplic, aemplic Reference Letter a été développé spécifiquement pour les environnements SAP et offre une intégration aussi approfondie que possible avec tous les modules RH de SAP.
De nombreuses fonctionnalités et avantages font de notre génération de lettres de référence entièrement intégrée à SAP la solution optimale pour les services RH modernes.
Grâce à notre modèle SaaS, les entreprises peuvent commencer à le mettre en œuvre immédiatement sans nécessiter de préparatifs techniques approfondis.
Notre modèle d'abonnement attractif respecte le budget.
Construit sur SAP
L'intégration, votre avantage
- Nous développons nos produits sur la Business Technology Platform, la plateforme cloud centrale pérenne de SAP. Cela signifie que votre solution s'harmonise toujours parfaitement avec votre système SAP.
- Nos solutions étant basées sur le cloud, il n'est pas nécessaire de désigner du personnel pour traiter des problèmes tels que la sécurité, les mises à jour ou l'archivage.
- L'interface utilisateur est intuitive et permet une navigation aisée grâce à l'apparence de SAP Fiori. Les utilisateurs peuvent rédiger des lettres de référence directement depuis SuccessFactors HCM.
- Grâce à l'intégration approfondie avec SAP SuccessFactors HCM, les documents de tous les modules, du recrutement à la planification de la relève, sont intégrés de manière fluide dans le processus de génération des lettres de référence.
- Les utilisateurs se connectent facilement via l'authentification unique (SSO), il n'est donc pas nécessaire de saisir à nouveau un mot de passe.
- Les autorisations et les rôles des utilisateurs sont transférés depuis SAP.
Génération fiable de lettres de référence en quelques clics
- L'intégration fluide de SAP garantit l'élimination des sources d'erreur potentielles, telles que la saisie manuelle. Les données de base et les descriptions de poste stockées sont automatiquement intégrées dans le processus de création du travail.
- Des événements, tels que certaines entrées dans le système RH, peuvent déclencher le processus de création, tandis que les fonctions de rappel garantissent qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.
- Les flux de travail définissent clairement qui est responsable de quelle tâche et le statut des différentes étapes du processus. Les employés et les dirigeants sont impliqués de manière contraignante.
- Le département des ressources humaines reste flexible malgré la standardisation grâce à des modèles et à des processus : toutes les références peuvent également être modifiées dans MS Word.
- Après la mise en œuvre, votre service des ressources humaines n'aura plus besoin de s'appuyer sur le service informatique. Par exemple, les administrateurs des ressources humaines peuvent personnaliser des modèles supplémentaires ou ajouter des modules de texte.
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Sécurité des données des employés
- Notre solution est basée sur la SAP Business Technology Platform (BTP) et est exploitée en tant que solution logicielle en tant que service (SaaS) dans un centre de données allemand à Francfort. Cela garantit les normes de sécurité et de protection des données les plus strictes.
- Nos solutions sont régulièrement certifiées par SAP et des experts en sécurité indépendants.
- Grâce à l'intégration dans l'architecture SAP et au respect des normes de sécurité les plus strictes, y compris des tests PEN externes réguliers selon les normes OWASP Top 10 et IT-Grundschutz (protection informatique de base BSI), vos données RH sont toujours sécurisées.
- Des structures d'autorisation individuelles et un cryptage sécurisé garantissent que les droits d'accès sont définis et que les obligations de suppression et de conservation sont respectées.
- Pour prouver la conformité au RGPD, un rapport sur les données personnelles stockées peut être généré à tout moment.
Travailler en partenariat pour votre réussite
- Approches fondées sur les meilleures pratiques : Notre mise en œuvre suit les meilleures pratiques éprouvées, garantissant un déploiement rapide et fluide.
- Prix fixe : Nous proposons nos projets à des prix fixes, garantissant ainsi la transparence des coûts et la sécurité des investissements.
- Consultants certifiés : Nos consultants sont des experts certifiés SuccessFactors qui garantissent que votre plateforme RH est de la plus haute qualité et de la plus haute compétence professionnelle.
- Partenaires de mise en œuvre : Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires de mise en œuvre pour nous assurer que vos exigences sont pleinement satisfaites. Ils démontrent leurs qualifications par des certifications régulières.
Les principaux avantages pour vous
- Technologie 100 % SAP et donc entièrement intégrée à SAP
- Utilisation des données de base de SAP HCM/SAP SuccessFactors
- Utilisation du concept de rôle et d'autorisation existant
- Coûts de formation réduits grâce aux interfaces SAP FIORI modernes
- Fonctionnement sécurisé grâce à l'utilisation de centres de données SAP certifiés
- Déploiement facile, car aucune installation locale n'est nécessaire
- Adaptation facile aux exigences spécifiques des pays
- Faibles coûts de mise en œuvre grâce à une personnalisation simple et aux meilleures pratiques de aemplic
- Déclenchements automatiques pour le traitement des lettres de référence et les fonctions de rappel
- Modules de texte approuvés par un avocat et conformes au RGPD
- Possibilité d'édition supplémentaire dans MS Word
- Implication de toutes les parties responsables dans le processus de génération des lettres de référence
Discutez avec l'un de nos experts pour savoir comment vous pouvez bénéficier de notre solution.
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FAQ
Frequently Asked Questions About the Reference Letter Generator
A reference letter generator is software that automatically produces employment and interim references from existing personnel data instead of drafting them manually. aemplic Reference Letter is designed for HR departments using SAP SuccessFactors HCM or SAP HCM, and pulls master data and job descriptions directly from the system. This results in consistent, formally correct references without duplicate data entry.
The reference letter generator is built 100% on SAP technology and runs on the SAP Business Technology Platform (BTP). Users create references directly from within SuccessFactors HCM, log in via single sign-on, and permissions and user roles are inherited from SAP. Data from all HR modules — from recruiting to succession planning — flows seamlessly into the creation process.
Yes. Despite standardization through templates and workflows, HR retains flexibility: all references can be further edited in MS Word. Workflows define clearly who is responsible for each step, and reminder functions ensure no task is missed.
Generic document or ECM solutions need to connect SAP data through additional interfaces. aemplic Reference Letter is built exclusively for SAP environments, using the existing role and authorization concept and SAP master data directly — without middleware. This reduces sources of error and implementation effort and keeps HR independent of IT after rollout.
Yes. The text modules are legally reviewed and GDPR-compliant. The solution runs as SaaS in a German data center in Frankfurt, is regularly certified by SAP and independent security experts, and undergoes external penetration testing according to OWASP Top 10 and BSI IT baseline protection standards. A report on stored personal data can be generated at any time to demonstrate GDPR compliance.
Implementation follows aemplic best practices carried out by certified SuccessFactors consultants and is offered at fixed prices, providing cost transparency and investment security. As a SaaS solution, no local installation is required, and implementation effort remains low thanks to simple customizing. After rollout, HR can adjust templates and text modules independently of IT.
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