Chez aemplic, nous considérons la protection des données personnelles comme une partie très importante de nos activités commerciales et de nos services.

Chez aemplic GmbH (anciennement : Centric IT Solutions GmbH/Centric Cloud Solutions GmbH), nous considérons la protection des données personnelles comme une partie très importante de nos activités et services commerciaux. La protection de ces données est la base de notre fiabilité en tant que fournisseur et partenaire. Dans ce cas, nous entendons par données personnelles toutes les informations concernant une personne physique identifiée et/ou identifiable.

Dans cette déclaration de confidentialité, vous pouvez lire quelles données personnelles aemplic et ses sociétés affiliées collectent auprès de vous. Nous collectons ces informations parce que nous avons un accord avec vous ou parce que vous êtes en contact avec nos services et produits.

Cette déclaration vous fournit des informations sur :

• Pourquoi traitons-nous les données personnelles
• Combien de temps conservons-nous les données personnelles
• Comment consulter et modifier les données personnelles que nous stockons
• Comment protégeons-nous vos données personnelles

Dans notre Déclaration relative aux cookies, vous pouvez lire comment aemplic gère les cookies.

‍

Nos promesses en matière de protection des données

Nos promesses en matière de protection des données peuvent être résumées dans les principes clés suivants :

• Limitation des finalités : les données personnelles sont collectées et traitées exclusivement à des fins claires, légitimes et prédéfinies. Le traitement ultérieur à des fins autres que celles initialement indiquées n'aura lieu que si la loi l'autorise ou si le consentement a été obtenu.
• Base légale : Le traitement des données personnelles est toujours effectué sur une base légale valide conformément à l'article 6 du RGPD.
• Minimisation des données : il est garanti que la quantité de données traitées lors du traitement des données personnelles est limitée et nécessaire aux fins respectives.
• Transparence : aemplic fournit aux personnes concernées (par exemple, les parties prenantes telles que les clients, les parties intéressées, les employés, les candidats, les personnes détachées et les fournisseurs) des informations transparentes sur l'utilisation de leurs données personnelles.
• Sécurité : nous accordons la priorité absolue à la protection des données personnelles. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont prises pour garantir au mieux la confidentialité et la sécurité des données. Si nous faisons appel à des prestataires de services externes pour exécuter nos tâches, ils sont sélectionnés avec soin et, conformément à l'article 28 du RGPD, sont tenus de respecter les réglementations en matière de protection des données par le biais de contrats appropriés.

‍

Quels sont tes droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne l'utilisation de vos données personnelles :

• Droit à l'information : vous avez le droit de demander au responsable du traitement de confirmer si des données personnelles vous concernant sont traitées. Si tel est le cas, vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données personnelles et les informations énumérées à l'article 15 du RGPD.
• Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la rectification immédiate des données personnelles inexactes vous concernant et, le cas échéant, de compléter les données personnelles incomplètes conformément à l'article 16 du RGPD.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : vous avez le droit de faire effacer sans délai les données personnelles vous concernant si l'une des raisons énumérées à l'article 17 du RGPD s'applique.
• Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander la limitation du traitement si l'une des conditions énumérées à l'article 18 du RGPD s'applique, par exemple si vous vous êtes opposé au traitement.
• Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données personnelles ont été fournies y fasse obstacle.
• Prise de décision automatisée et profilage : vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière similaire de manière significative.
• Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant conformément à l'article 21 du RGPD. Les données personnelles ne seront alors traitées que si des motifs légitimes et impérieux peuvent être démontrés pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

‍

‍Point de contact pour les parties concernées

aemplic prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. C'est pourquoi nous avons désigné un responsable de la protection des données qui traitera toutes vos questions concernant les droits en matière de protection des données. Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données d'aemplic à privacy@aemplic.com.

Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance

Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas légal.
Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance responsable pour nous, que vous pouvez contacter en utilisant les coordonnées suivantes :
Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté de l'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie

Boîte postale 2004 44
40102 Düsseldorf
Tél. : +49 211 384240
Courrier électronique : poststelle@ldi.nrw.de

‍

Fiche d'information par opération de traitement

Outre la politique de confidentialité, aemplic sélectionne une fiche d'information pour certaines opérations. Cette fiche technique aborde spécifiquement les sous-sujets suivants relatifs au traitement :

• Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?
• Quels types de données personnelles traitons-nous ?
• Qui a accès à vos données personnelles ?
• Quelle est la base légale du traitement de vos données personnelles ?
• Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
• Quelles mesures de sécurité ont été prises ?

‍

Des fiches d'information sont disponibles pour les opérations suivantes :

• Marketing and Communications
• ‍Recruiting‍
• ‍Webinars‍
• ‍Events

Nous ajouterons des fiches d'information supplémentaires si nécessaire dans un proche avenir. Pour les employés d'Amplic, l'application du règlement général sur la protection des données est incluse dans les directives relatives au personnel.

‍

Remplir les champs du formulaire

aemplic offre la possibilité à divers endroits de recevoir du matériel d'information, tel que des documents ou l'accès à des enregistrements de webinaires, après avoir saisi les informations de contact sur les formulaires du site Web d'aemplic.

Les concurrents sont exclus de cette option. Les concurrents d'aemplic sont des fournisseurs de logiciels de ressources humaines. aemplic se réserve le droit de ne pas fournir ces informations si les concurrents en font la demande. Toute personne utilisant des adresses e-mail privées (par exemple, Google, GMX, Web.de, T-Online, Freenet, Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail, iCloud Mail ou Proton Mail) lors de la saisie de ses coordonnées est également exclue de cette option.

aemplic se réserve également le droit de ne pas fournir ces informations si les informations fournies par le demandeur dans les formulaires sont incomplètes, incorrectes ou fausses.

‍

Utilisation de Webflow pour l'hébergement et la diffusion de contenu

‍Ce site Web est hébergé sur des serveurs fournis par Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, États-Unis (« Webflow »).
Webflow agit en tant que responsable du traitement des données pour notre compte conformément à l'article 28 du RGPD. L'infrastructure d'hébergement repose sur un réseau de diffusion de contenu (CDN) mondial qui distribue le contenu du site Web sur plusieurs centres de données afin de garantir un accès fiable et sécurisé dans le monde entier.

Lorsque vous accédez à notre site Web, certaines informations, telles que votre adresse IP, le type de navigateur, l'heure d'accès et les fichiers demandés, sont automatiquement collectées et stockées temporairement dans les fichiers journaux du serveur. Ces données sont techniquement nécessaires pour afficher le site Web et garantir sa stabilité et sa sécurité.

Webflow peut traiter ces données aux États-Unis. Pour garantir le transfert de données personnelles vers un pays tiers, Webflow s'appuie sur les clauses contractuelles types (CCS) publiées par la Commission européenne en vertu de l'article 46 (2) (c) du RGPD, qui sont incluses dans l'addendum sur le traitement des données (DPA) entre Webflow et ses clients.

Nous n'avons aucune influence sur l'emplacement des serveurs spécifiques utilisés par le CDN de Webflow et ne pouvons pas exclure que les données soient traitées en dehors de l'Union européenne.
Cependant, nous n'utilisons aucun outil d'analyse ou de marketing intégré à Webflow. Toute collecte ou traitement de données personnelles à des fins de contact, d'analyse ou de marketing s'effectue exclusivement par le biais de services basés dans l'UE qui sont conformes au RGPD.

Base légale : L'utilisation de Webflow en tant que fournisseur d'hébergement repose sur notre intérêt légitime en vertu de l'article 6 (1) (f) du RGPD à garantir une présentation efficace et sécurisée de nos services en ligne.

‍

Mises à jour de notre politique de confidentialité

Cette version de la politique de confidentialité est datée du 7 septembre 2026. aemplic met continuellement à jour la déclaration afin que vous puissiez toujours consulter la dernière version.

‍

Contacter

Avez-vous des questions concernant cette politique de confidentialité ? Merci de nous contacter à privacy@aemplic.com.