Le dossier personnel numérique optimal pour chaque environnement SAP

aemplic Employee File est un dossier personnel numérique entièrement intégré à SAP SuccessFactors HCM.

Comme tous les produits aemplic, aemplic Employee File est spécialement conçu pour les environnements SAP et offre une intégration aussi approfondie que possible dans tous les modules RH de SAP.

De nombreuses fonctionnalités et avantages font d'aemplic Employee File la solution idéale pour les départements RH modernes.

Grâce à notre modèle SaaS, les entreprises peuvent commencer la mise en œuvre immédiatement sans avoir à apporter de modifications techniques majeures.

Our attractive subscription model is easy on the budget.

Travaillez confortablement avec les documents RH

Trouver des documents est aussi simple que d'utiliser Google. La recherche en texte intégral et une fonction de recherche en direct vous aident dans votre travail quotidien.
Les documents peuvent être stockés directement dans le fichier par glisser-déposer, à l'aide d'un complément directement depuis le client Outlook ou en les numérisant sur un appareil multifonction.
Grâce à nos services de classification par IA, vous pouvez stocker des documents dans le dossier personnel numérique plus rapidement que jamais, avec des suggestions automatiques pour les employés et les types de documents.
Un tableau de bord fournit une vue d'ensemble complète et vous aide grâce à des rapports sur des sujets tels que la validité des documents RH, les dates d'expiration, les nouvelles soumissions, un aperçu des documents dans la corbeille et la qualité des métadonnées.
Après la mise en œuvre, le service des ressources humaines est indépendant du service informatique. Cela permet aux administrateurs des ressources humaines de personnaliser les modèles de fichiers, les autorisations et les périodes de suppression, par exemple.

Demandez votre calcul individuel du retour sur investissement pour déterminer la rapidité avec laquelle l'introduction d'aemplic Employee File sera rentable.

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Construit sur SAP

L'intégration, votre avantage

Nous développons nos produits sur la Business Technology Platform, la plateforme cloud centrale et évolutive de SAP. Cela signifie que votre solution fonctionnera toujours parfaitement avec votre système SAP.
Nos solutions étant basées sur le cloud, il n'est pas nécessaire d'affecter des ressources humaines à des problèmes tels que la sécurité, les mises à jour ou l'archivage.
L'interface utilisateur est intuitive et permet de naviguer facilement dans l'apparence de SAP Fiori. Les utilisateurs peuvent ouvrir le dossier personnel numérique directement depuis SuccessFactors HCM.
Grâce à l'intégration approfondie avec SAP SuccessFactors HCM, les documents de tous les modules, du recrutement à la planification de la relève, sont transférés de manière fluide vers le dossier personnel numérique.
Les utilisateurs se connectent facilement via l'authentification unique (SSO), ce qui leur évite d'avoir à saisir à nouveau leur mot de passe.
Les autorisations et les rôles des utilisateurs sont transférés depuis SAP.

Sûreté des données personnelles

Notre solution est basée sur la SAP Business Technology Platform (BTP) et est exploitée en tant que solution Software-as-a-Service (SaaS) dans un centre de données allemand à Francfort. Cela garantit les normes de sécurité et de protection des données les plus strictes.
Nos solutions sont régulièrement certifiées par SAP et des experts en sécurité indépendants.
Grâce à l'intégration dans l'architecture SAP et au respect des normes de sécurité les plus strictes, y compris des tests PEN externes réguliers selon les normes OWASP Top 10 et IT-Grundschutz (protection informatique de base BSI), vos données RH sont toujours sécurisées.
Des structures d'autorisation individuelles et un cryptage sécurisé garantissent que les droits d'accès sont définis et que les obligations de suppression et de conservation sont respectées.
Pour prouver la conformité au RGPD, un rapport sur les données personnelles stockées peut être généré à tout moment.

Travailler en partenariat pour votre réussite

Approches fondées sur les meilleures pratiques : Notre mise en œuvre suit les meilleures pratiques éprouvées, garantissant un déploiement rapide et fluide.
Prix fixe : Nous proposons nos projets à des prix fixes, garantissant ainsi la transparence des coûts et la sécurité des investissements.
Consultants certifiés : Nos consultants sont des experts certifiés SuccessFactors qui garantissent que votre plateforme RH est de la plus haute qualité et de la plus haute compétence professionnelle.
Partenaires de mise en œuvre : Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires de mise en œuvre pour nous assurer que vos exigences sont pleinement satisfaites. Ils démontrent leurs qualifications par des certifications régulières.

Les principaux avantages pour vous

Technologie 100 % SAP et donc entièrement intégrée à SAP
Utilisation des données de base de SAP HCM/SAP SuccessFactors
Usage of the existing role and authorization concept
Coûts de formation réduits grâce aux interfaces modernes SAP FIORI
Fonctionnement sécurisé grâce à l'utilisation de centres de données certifiés SAP
Déploiement facile, car aucune installation locale n'est nécessaire
Adaptation facile aux exigences spécifiques des pays
Faibles coûts de mise en œuvre grâce à une personnalisation simple et aux meilleures pratiques de aemplic
L'archivage des documents du personnel (dans le cloud ou sur site) fait partie de la solution