Mit der Frühjahrsversion 2025 führt aemplic neue Funktionen und Verbesserungen für seine digitalen HR-Dokumentenlösungen ein. Der Softwareanbieter konzentriert sich auf ausgeklügelte Funktionserweiterungen, eine stärkere Prozessunterstützung und eine noch tiefere SAP-Integration.
Die Updates betreffen die vier Kernprodukte Employee File, Document Builder, Payslip Box Plus und Reference Letter sowie mehrere produktübergreifende Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz und zur Verbesserung der Integration in SAP-Umgebungen.
Mitarbeiterakten: Bessere Übersicht und einfachere Systemumstellung
Die digitale Personalakte erhält mehrere praktische Verbesserungen, wie z. B. einen Excel-Export für Papierkorbdokumente, einschließlich der zugehörigen personenbezogenen Daten — eine Innovation, die die Rückverfolgbarkeit von Personaldokumentenprozessen verbessert. Eine fein abgestimmte Empfängerkontrolle bei der E-Mail-Zustellung erhöht die Sicherheit beim Senden von Dokumenten. Eine optimierte Volltextsuche beim Ausleihen von Dateien und eine Anzeige der abzulegenden Dokumente sorgen für mehr Übersichtlichkeit im Tagesgeschäft.
Der neue Migrationsassistent bietet technischen Support und strukturierte Anleitungen für die Umstellung des Stammdatensystems, beispielsweise von SAP HCM auf SAP SuccessFactors. Dokumente und Vorlagen: Mehr Automatisierung, mehr Kontrolle aemplic Document Builder wurde ebenfalls umfassend überarbeitet:
Dokumente und Vorlagen: Mehr Automatisierung, mehr Kontrolle
aemplic Document Builder wurde ebenfalls umfassend überarbeitet: Neue Hilfetexte unterstützen Anwender bei der Dokumentenerstellung, und die Serienbrieffunktion wurde beschleunigt und verbessert. Platzhaltergruppen mit Stichtagsverweisen und Filtern für Mitarbeiteranfragen erweitern die Personalisierungsmöglichkeiten. Verschachtelte Textmodule sind jetzt bis zu 12 Ebenen tief möglich.
Darüber hinaus stellt ein neues Validierungssystem sicher, dass Platzhalter, Textbausteine und Datenquellen korrekt verwendet werden. Diese Funktionen erhöhen nicht nur die Konsistenz und Qualität der generierten Dokumente, sondern auch die Unabhängigkeit der Personalabteilungen.
Bereitstellung von Dokumenten: Komfort für Mitarbeiter, Kontrolle für die Personalabteilung
Die vertrauliche Mitarbeiterdokumentenbox Payslip Box Plus wurde ebenfalls weiter verbessert. Dokumente können jetzt nach dem Löschdatum sortiert werden, und eine neue Testfunktion für E-Mail-Konfigurationen erleichtert die Einrichtung. Die Verwaltung unterstützt jetzt mehrere Jobs und bietet erweiterte Filter-, Sortier- und Suchfunktionen für Personaladministratoren. Die Benutzerfreundlichkeit wurde ebenfalls weiter verbessert. Dies wird durch zusätzliche Optionen zur Filterung bei der Protokollierung und Statusanzeige einzelner Dokumente gewährleistet.
Noch persönlicheres und transparenteres Referenzschreiben
Unser Zertifikatsgenerator aemplic Referencec Letter wurde ebenfalls um nützliche neue Funktionen erweitert: Im Bewertungsbereich kann jetzt auf Anfrage eine Gesamtdurchschnittsnote angezeigt werden. Die Noten werden jetzt mit Textvarianten in einem Drop-down-Menü angezeigt, sodass die Bewertung leichter verständlich ist. Eine weitere neue Funktion sind Bewertungsabschnitte, die nach Belieben erweitert oder reduziert werden können. Dies verbessert die Übersichtlichkeit komplexer Berichte.
Produktübergreifende Innovationen: Beständigkeit und Leistung
Wie bei jedem Release wurden mehrere Funktionen systemweit verbessert: Dazu gehören eine Erweiterung der Filter- und Sortierfunktionen im Process Monitoring und die Möglichkeit, Kommentare in Prozessen flexibel zu konfigurieren und anzuzeigen. Die Systemleistung wurde durch zusätzliche Ressourcen und Codeoptimierung erhöht.
Darüber hinaus wird die Umstellung auf SAP UI5 Version 1.120 (einschließlich „Morning Horizon Theme“) schrittweise für alle Produkte umgesetzt. Insgesamt konzentriert sich Spring Release 2025 auf gut durchdachte Funktionserweiterungen, eine stärkere Prozessunterstützung und eine noch tiefere SAP-Integration. aemplic stärkt damit seine Position als zuverlässiger Anbieter von HR-Dokumentenlösungen für SAP-Systeme.
