Im Mittelpunkt stehen vor allem eine engere Anbindung an bestehende HR-Systeme, mehr Flexibilität in der Prozess- und Regelsteuerung sowie zusätzliche Funktionen für Sicherheit und Administration.
In aemplic Employee File können Lösch- und Gültigkeitsregeln für Dokumente künftig mit einer erweiterten Expression-Syntax definiert werden. Dadurch lassen sich auch komplexere, konditionale Zeitregeln abbilden. Zudem ist mit dem Release die Anbindung von Microsoft Entra ID als Stammdatensystem für die Synchronisierung von Benutzerdaten möglich. Ergänzt wird dies unter anderem durch externe Backup-Möglichkeiten, eine REST-Schnittstelle für den Massenimport von Dokumenten sowie einen verschlüsselten Dokumentversand per E-Mail.
Für den aemplic Document Builder bringt das Release vor allem Erweiterungen im Zusammenspiel mit SAP SuccessFactors. Dokumente können nun bereits während laufender Workflows mit aktuellen Workflow-Daten erzeugt werden, statt ausschließlich auf Stammdaten zurückzugreifen. Darüber hinaus wurde die Vorschau bei der Dokumentenerstellung beschleunigt. Weitere Änderungen betreffen unter anderem Testmöglichkeiten für nicht freigegebene Vorlagenversionen, die Serienbriefverarbeitung sowie die automatische Aktualisierung von Dokumentvorschauen.
Auch aemplic Reference Letter wurde erweitert. Im Zeugnismanagement wurde die Benutzeroberfläche für die Bearbeitung von Textbausteinen angepasst und um zusätzliche Bearbeitungshinweise ergänzt. Abschnittsbezogene Hinweise können nun direkt hinterlegt und in der Zeugniserstellung über einen Info-Button angezeigt werden. Zusätzlich wird beim Erstellen eines Dokuments künftig das angegebene Zeugnisdatum im Dokumentnamen verwendet.
In aemplic Payslip Box Plus stehen mit dem Release ebenfalls mehrere Neuerungen zur Verfügung. Dazu zählen eine neue Administrationsanwendung zur Konfiguration der Login- und Registrierungsseite ohne Codeänderungen, konfigurierbare Passwortregeln sowie eine neue Anzeige für Initialisierungs-Token und deren Verbrauchsstatus. Außerdem können Dokumente nun manuell als Brief versendet werden. Ergänzend wurden Export- und Sortierfunktionen im Management ausgebaut und verschiedene Verbesserungen für Synchronisation und Benutzerverwaltung umgesetzt.
Insgesamt zielen die Neuerungen darauf ab, HR-Dokumentenprozesse stärker in bestehende Systemlandschaften einzubinden und Verwaltungsaufgaben in den einzelnen Anwendungen weiter zu vereinfachen.
