Mit dem neuesten Herbst-Release 2025 reagiert die aemplic GmbH auf die wachsenden Anforderungen internationaler Unternehmensstrukturen. Der Fokus liegt auf neuen Funktionen, die speziell auf die zunehmende Komplexität und das Wachstum global tätiger Organisationen ausgerichtet sind — insbesondere in den Bereichen Zugriffs- und Berechtigungskontrolle, Strukturabbildung und UI-Standardisierung.
Erweiterte Rollen- und Autorisierungsmodelle in aemplic Employee File
Ein wichtiges Highlight der Veröffentlichung ist die massive Erweiterung der Autorisierungslogik in aemplic Employee File. Neue Rollenaktionen ermöglichen eine differenzierte Verwaltung von Benutzerkonten, Dokumenttypen, Stammdaten und Prozessinstanzen — jeweils zugeschnitten auf Zielgruppen und dynamische Tags. Diese granularen Steuerungsoptionen bieten Personalabteilungen in Unternehmensstrukturen die Flexibilität, die sie benötigen, um komplexe Organisationseinheiten und Autorisierungsanforderungen effizient zu verwalten.
Darüber hinaus wurde das Rollenmanagement erweitert, sodass nun auch Uploader-Gruppen gezielt verwaltet und Berechtigungen organisationsspezifisch vergeben werden können. Dies stärkt die Multi-Client-Fähigkeit und erhöht die Transparenz im Autorisierungssystem.
Dokumente in aemplic Document Builder gruppieren: Mehr Struktur für dynamische Organisationen
aemplic Document Builder wurde auch inhaltlich und funktionell deutlich erweitert: Die Einführung von Textmodul, Datentabelle und Platzhaltergruppen ermöglicht nun eine strukturierte Organisation von Inhalten — auch in hochdynamischen oder mehrsprachigen Umgebungen. Sicherheits-Tags können jetzt auf Gruppenebene angebracht werden, sodass die Zugriffskontrolle zentral für mehrere Objekte verwaltet werden kann.
Hinzu kommen Verbesserungen der Benutzeroberfläche wie die visuelle Darstellung von Dokumentanhängen mit passenden Symbolen, neue Platzhaltergruppen für die Integration von Metadaten wie Seitenanzahl oder Titel sowie konfigurierbare Wasserzeichen. Diese Maßnahmen verbessern nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern fördern auch die Konsistenz und Konformität bei der Dokumentenerstellung.
Payslip Box Plus: Sichere und kontrollierte Nutzung mit wachsender Nutzerbasis
Mit Blick auf Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit bringt das neue Release auch gezielte Verbesserungen für aemplic Payslip Box Plus. Die neue Funktion zur Durchsetzung einer E-Mail-Änderung bei der Erstregistrierung ermöglicht einen sicheren Übergang von geschäftlichen zu privaten E-Mail-Adressen, insbesondere in Unternehmensumgebungen mit vielen kommerziellen Mitarbeitern, und erfüllt gleichzeitig unternehmensspezifische Blacklists und Authentifizierungsregeln. Darüber hinaus wurde die Protokollierung von Lösch- und Wiederherstellungsaktionen erweitert, um die Rückverfolgbarkeit zu verbessern. Dadurch können Personalabteilungen auch bei wachsenden Datenmengen revisionssicher arbeiten.
Technologie-Update: Umstellung auf SAP Horizon und SAP UI5 1.120
Mit dem Herbst-Release wurde die Umstellung auf das neue SAP Horizon Theme und SAPUI5 Version 1.120 produktübergreifend abgeschlossen. Das bedeutet, dass die HR-Dokumentenlösungen von aemplic nun technologisch auf dem neuesten Stand sind und von einer modernen Benutzeroberfläche und erweiterten Funktionen der SAP-Plattform profitieren.
