Mit dem neuesten Sommer-Release 2025 erweitert aemplic das Serviceportfolio seiner digitalen HR-Produkte um zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen. Die Entwicklungen betreffen sowohl die digitale Personalakte von aemplic Employee File als auch die Module Document Builder, Reference Letter und Payslip Box Plus.
Eine neue Funktion für alle Produkte ist die ServiceNow-Integration, mit der Prozessdaten direkt aus einem Workflow an beispielsweise mit ServiceNow erstellte Ticketsysteme übertragen werden können.
Die digitale Personalakte von aemplic Employee File wird unter anderem eine zeitabhängige Ausleihfunktion, eine verbesserte AES-256-Dokumentenverschlüsselung und einen Migrationsassistenten für die Anbindung an neue führende Stammdatensysteme erhalten. Darüber hinaus unterstützt das System jetzt auch die parallele Verbindung mehrerer SAP HCM- und SuccessFactors-Instanzen, was besonders für größere Organisationen mit hybriden IT-Landschaften relevant ist.
Optimierte Benutzerführung
Im Bereich der Dokumentenerstellung wurde die Benutzerführung von aemplic Document Builder optimiert: Platzhalterbeschreibungen, sortierte Gruppenansichten und eine konsistente Reihenfolge von Platzhaltern erleichtern die tägliche Arbeit mit Vorlagen. Darüber hinaus wurde der Benutzer- und Platzhalterimport erweitert, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Ein neuer SAP-Transport (Version 2.4) verbessert auch die Verbindung zu SAP HCM.
Im Referenzgenerator von aemplic Reference Letter kann die Anzeige der Noten jetzt je nach Art der Referenz gesteuert werden. Dies ermöglicht eine noch gezieltere Anpassung von Zwischen- und Endreferenzen an unternehmensspezifische Anforderungen.
Briefversand mit ePost
Einer der Schwerpunkte der Sommerversion von Payslip Box Plus ist die Automatisierung des Briefversands per ePost. Die neue Funktion, implementiert mit der ePost-API, ermöglicht nicht nur den bequemen Versand digitaler Dokumente in einem vollständig digitalisierten Prozess, sondern auch Briefe, die von der Post zugestellt werden.
Die Lösung umfasst auch die zentrale Verwaltung von Vorlagen für Willkommensschreiben und Deckblätter sowie die regelbasierte Steuerung von Mailings. Die Einführung einer zentralen Personalnummer ermöglicht das Zusammenführen doppelter Boxen. Zu den weiteren neuen Funktionen gehören die Zugriffskontrolle, eine konfigurierbare Löschbenachrichtigung, der Export von Protokolldaten und erweiterte Optionen für die E-Mail-Synchronisierung.
