Selon une étude de l'université de Mannheim et de l'université des sciences appliquées RheinMain, les trois quarts des responsables des ressources humaines affirment que la numérisation de leurs processus est une priorité absolue. Cependant, de nombreuses entreprises continuent de faire face à des défis majeurs : les ruptures de système, les ruptures médiatiques et la mauvaise qualité des données compliquent l'efficacité des processus RH.
Une enquête de la Society for Human Resource Management (SHRM) montre que seuls 29 % des professionnels des ressources humaines évaluent la qualité globale des données de leur organisation comme étant élevée ou très élevée. Cela s'explique notamment par le fait que les données organisationnelles de SAP HCM sont complexes et soumises à des modifications constantes. De petites erreurs ou des informations manquantes dans les plans de travail, les hiérarchies ou les tâches organisationnelles peuvent avoir de lourdes conséquences. Les incohérences passent souvent inaperçues car les vérifications manuelles sont chronophages, sources d'erreurs et souvent trop imprécises. L'absence de contrôles de plausibilité complique l'assurance qualité. Conséquences : comptabilité des salaires incorrecte, paiements indésirables et données de base RH incohérentes.
Pour remédier à ce problème, Centric s'appuie sur des contrôles de données automatisés et fiables grâce à ses outils d'audit et de conformité SAP HCM. Dans le dernier webinaire, Friedhelm Rayczik, expert de Centric, a expliqué comment les entreprises peuvent améliorer durablement la qualité de leurs données RH et remplacer les processus sujets aux erreurs par des mécanismes de contrôle automatisés.
La qualité des données comme base d'une comptabilité des salaires sécurisée
L'un des sujets clés du webinaire était la vérification automatique des données relatives au personnel et à la paie. Les entreprises qui s'appuient sur des données exemptes d'erreurs bénéficient d'une plus grande fiabilité des processus. Dans le même temps, la comptabilité des salaires devient plus efficace, plus traçable et plus résistante aux audits. MADAP PA est un outil clé pour l'assurance qualité des données de base des employés. Dans le webinaire, Centric a montré comment les entreprises peuvent intégrer facilement MADAP PA dans leur environnement SAP HCM. L'outil propose déjà de nombreux modules de fonctions pour vérifier les données de base.
Cela permet de répondre directement à de nombreuses exigences commerciales courantes. La force particulière de MADAP PA réside dans sa nature générique flexible. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres contrôles sans aucun effort de programmation. Cela permet d'adapter le système individuellement aux exigences spécifiques de l'entreprise. Centric propose également un catalogue complet de notes de contrôle. Cela a été créé à partir de nombreuses années d'exigences des clients. Il sert d'inspiration et permet aux entreprises de définir plus facilement des règles de contrôle pratiques pour une amélioration durable de la qualité des données.
Démo en direct : résolution des problèmes efficace grâce à des processus de test intégrés
MADAP PA et PLK travaillent ensemble de manière optimale pour automatiser et optimiser les processus d'audit dans SAP HCM. Avec PLK, les services des ressources humaines peuvent simuler et évaluer les cycles de paie. L'outil analyse automatiquement les données de paie et identifie les sources d'erreur. Dans le cadre du webinaire, Centric a fait une démonstration en direct de l'ensemble du processus de vérification afin de montrer comment les outils fonctionnent ensemble de manière fluide, depuis le démarrage d'un cycle de vérification avec les plus de 850 règles de vérification stockées dans PLK et prêtes à être utilisées immédiatement, jusqu'à la documentation sécurisée des résultats.
La démonstration en direct a notamment donné un aperçu des notes d'audit pour une analyse rapide des erreurs. Il a également démontré comment ces transactions peuvent être traitées en quelques clics et comment les utilisateurs peuvent accéder directement de l'interface d'audit aux transactions SAP pertinentes pour apporter des corrections. La présentation a également porté sur le fonctionnement du principe du double contrôle et sur la manière dont tous les audits sont documentés de manière à garantir leur fiabilité.
Conclusion : processus de vérification automatisés pour des données RH exemptes d'erreurs
Avec PLK et MADAP PA, Centric propose une solution puissante pour l'assurance qualité dans SAP HCM. Les outils permettent aux entreprises d'identifier et d'éviter les erreurs dans la comptabilité des salaires ou les données de base à un stade précoce. Les processus de vérification automatisés remplacent les contrôles manuels fastidieux. Cela permet aux entreprises d'accroître leur efficacité, d'éviter les erreurs et d'améliorer la sécurité de leur conformité. Avec ses outils d'audit et de conformité SAP HCM, Centric propose une solution éprouvée qui s'intègre parfaitement aux systèmes SAP existants et améliore la qualité des données RH sur le long terme. Prenez rendez-vous avec notre expert Friedrich Rayczik pour discuter de la manière dont Centric peut aider votre entreprise.
